1月5日下午，学院党委委员、副院长陈励，基建处处长余良桂，副处长王妍，基建科科长吴惠华，青年教师公寓（1-6楼学生宿舍）项目代建方湖南省轻纺设计院有限公司工程师刘杰，监理方湖南第一工业设计研究院有限公司工程师胡宾等一行赴项目施工方湖南双江建设工程有限公司调研。

调研会上，湖南双江建设工程有限公司总经理廖文兵介绍了公司发展历程、规模，并表态严格按照施工合同，保证高质量完成项目建设。项目经理彭杰汇报了项目建设安排、进度。代建方刘杰介绍了相关的代建管理制度及流程。监理方胡宾表示一定要保质、保量、安全完成项目建设。建设方余良桂对施工方提出要求。

最后，陈励在会上强调三点：第一该项目对学院发展意义重大，一定要高质量完成建设任务；第二项目要在符合国家有关法律、法规的前提下进行，要合法合规；第三要全力推进工程进度、质量，建设方、代建方、监理方、施工方要真诚配合，同舟共济，达到共赢。